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바코드로 재고관리하기

앤트포켓은 바코드 리더기(스캐너)를 이용해 제품을 빠르게 식별하고, 입고·출고·입출고명세서 작성을 손쉽게 처리할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 문서는 바코드 기능의 전체 흐름과 사용 방법을 설명합니다.

1. 바코드로 할 수 있는 일​

  • 제품에 바코드 연결: 스페이스의 제품 하나하나에 고유한 바코드를 연결할 수 있습니다.
  • 바코드 읽어 모으기(바스킷): 바코드 리더기로 여러 제품을 연속으로 스캔해 한 곳(바스킷)에 모읍니다.
  • 바코드로 입고 처리: 바스킷에 담긴 바코드를 제품·수량으로 환산해 한 번에 입고합니다.
  • 바코드로 출고 처리: 같은 방식으로 한 번에 출고합니다.
  • 바코드로 입출고명세서 작성: 스캔한 내역을 입출고명세서(여러 액션이 담긴 문서)로 만들어 두고 나중에 승인·수행할 수 있습니다.

바코드 기능은 좌측 메뉴의 바코드 재고관리 에서 시작합니다.

2. 제품에 바코드 설정하기​

바코드는 제품 단위로 연결합니다. 한 제품에는 하나의 바코드를 연결할 수 있습니다.

설정 방법​

  1. 데이터 관리 > 제품 으로 이동합니다.
  2. 새 제품을 등록하거나, 기존 제품을 수정합니다.
  3. 제품 등록/수정 창의 기타 영역에 있는 바코드 입력란에 바코드 값을 입력합니다.
    • 제품 등록 시 입력하면 등록과 동시에 바코드가 연결됩니다.
    • 기존 제품을 수정할 때 입력하면 해당 바코드가 새로 연결되거나 기존 연결이 교체됩니다.
    • 수정 화면에서 바코드 입력란을 비우고 저장하면 연결이 해제됩니다.
  4. 확인을 눌러 저장합니다.

참고​

  • 바코드 값은 보통 제품 포장에 인쇄된 코드(EAN/UPC 등)를 그대로 사용하지만, 회사 내부에서 정한 임의의 코드를 써도 됩니다.
  • 바코드가 연결되지 않은 제품은 스캔으로 식별되지 않으므로, 바코드 기능을 쓰려면 먼저 대상 제품에 바코드를 연결해 두세요.

3. 바스킷이란?​

바스킷(Basket) 은 바코드 리더기로 스캔한 바코드들을 임시로 담아두는 모음입니다. 장바구니처럼 생각하면 됩니다.

  • 스캔할 때마다 바코드가 바스킷에 한 줄씩 쌓입니다. 같은 제품을 여러 번 스캔하면 그만큼 줄이 늘어나고, 나중에 수량으로 환산됩니다.
  • 바스킷에는 메모를 달 수 있어, 어떤 작업을 위한 바스킷인지 표시해 둘 수 있습니다.
  • 작업을 마치지 못했더라도 바스킷은 보관되므로, 나중에 이어담기 로 다시 열어 스캔을 계속할 수 있습니다.
  • 더 이상 필요 없는 바스킷은 삭제할 수 있으며, 생성 후 90일이 지난 바스킷은 자동으로 삭제됩니다.

바스킷 관리 화면 (바코드 재고관리)​

기능설명
바코드 읽기새 바스킷을 만들고 바로 스캔 화면으로 이동합니다.
목록생성일시, 메모, 담긴 바코드 개수를 확인합니다.
메모해당 바스킷의 메모를 수정합니다.
이어담기기존 바스킷을 열어 스캔을 이어서 진행합니다.
삭제바스킷을 삭제합니다.

4. 바코드 읽기 (바코드 리더기 사용법)​

바코드 스캔은 바스킷 안의 바코드 담기 화면에서 진행합니다. (바코드 재고관리 > 바코드 읽기 또는 기존 바스킷의 이어담기)

준비물​

  • USB 또는 블루투스 방식의 키보드 입력형(HID 키보드 모드) 바코드 리더기. 대부분의 일반 바코드 스캐너가 여기에 해당합니다. (스캔한 값을 키보드로 타이핑하듯 입력하고 끝에 Enter를 보내는 방식)
  • 별도의 드라이버나 설치는 필요 없습니다.

스캔 절차​

  1. 바코드 담기 화면에서 바코드 인식 시작 버튼을 클릭합니다.
    • 옆의 입력란이 활성화되고 자동으로 포커스가 잡힙니다. 이 입력란에 마우스를 다시 클릭할 필요는 없습니다.
  2. 리더기로 제품의 바코드를 차례대로 스캔합니다.
    • 스캔할 때마다 아래 목록에 바코드가 한 줄씩 추가되고, 제품 함께 보기가 켜져 있으면 매칭된 제품명도 함께 표시됩니다.
    • 입력란이 실수로 포커스를 잃어도 자동으로 다시 포커스를 잡으므로, 연속으로 스캔해도 입력을 놓치지 않습니다.
  3. 잘못 스캔한 항목은 목록에서 해당 줄의 삭제 버튼으로 제거할 수 있습니다.
  4. 스캔을 모두 마치면 중지 버튼을 눌러 인식을 끝냅니다.

화면 옵션​

  • 제품 함께 보기: 스캔된 각 바코드에 매칭되는 제품을 표 안에 함께 보여줍니다. 어느 제품으로 등록된 바코드인지 확인할 때 유용합니다.
  • 총 N 건: 현재 바스킷에 담긴 바코드 개수입니다.

어떤 제품에도 연결되지 않은 바코드를 스캔하면 목록에는 추가되지만 제품 칸이 비어 있습니다(-). 이 경우 2. 제품에 바코드 설정하기 를 참고해 먼저 제품에 바코드를 연결하세요.

5. 바코드로 입고 · 출고 · 입출고명세서 작성하기​

바스킷에 바코드를 1건 이상 담으면 바코드 담기 화면 하단의 세 버튼이 활성화됩니다. 어떤 작업을 선택하든, 바스킷에 담긴 바코드들은 제품별로 묶여 수량으로 환산됩니다. (예: 같은 바코드를 3번 스캔 → 해당 제품 수량 3)

입고처리​

  1. 입고처리 버튼을 클릭합니다.
  2. 환산된 제품/수량 목록을 확인합니다.
  3. 창고 를 선택합니다. (필수)
  4. 필요하면 거래처 를 선택합니다. (선택)
  5. 입고처리를 누르면 즉시 입고 액션이 수행되어 창고 재고에 반영됩니다.

출고처리​

  1. 출고처리 버튼을 클릭합니다.
  2. 환산된 제품/수량 목록을 확인합니다.
  3. 창고 를 선택합니다. (필수)
  4. 필요하면 거래처 를 선택합니다. (선택)
  5. 출고처리를 누르면 즉시 출고 액션이 수행되어 창고 재고에 반영됩니다.

입고처리·출고처리는 입출고명세서를 거치지 않고 바로 수행됩니다. 따라서 액션 승인 권한이 필요할 수 있으며, 수행 즉시 재고와 액션 히스토리에 기록됩니다.

입출고명세서 작성​

지금 바로 수행하지 않고, 검토·승인 절차를 거치고 싶을 때 사용합니다.

  1. 입출고명세서 작성 버튼을 클릭합니다.
  2. 환산된 제품/수량 목록을 확인합니다.
  3. 입고/출고 중 어떤 액션으로 담을지 선택합니다.
  4. 창고 를 선택합니다. (필수)
  5. 필요하면 거래처 를 선택합니다. (선택)
  6. 명세서작성을 누르면 선택한 제품/수량으로 입출고명세서가 만들어지고, 입출고명세서 내역 화면으로 이동합니다.
  7. 이후 입출고명세서를 검토하고, 권한을 가진 사용자가 승인하면 명세서 안의 모든 액션이 수행됩니다.

자세한 내용은 입출고명세서 가이드를 참고하세요.

참고: 권한​

  • 제품에 바코드를 연결/해제하려면 데이터 관리 권한이 필요합니다(제품 등록·수정 권한과 동일).
  • 입고처리·출고처리(즉시 수행)와 입출고명세서 작성은 각각 해당 액션에 대한 권한 정책을 따릅니다. (자세한 내용은 사용자 권한, 창고관리, 입출고명세서 가이드를 참고하세요.)

자주 묻는 질문 (FAQ)​

Q. 바코드가 스캔되지 않습니다.​

다음 순서대로 점검해 주세요.

1) 스캐너가 입력장치로 인식되는지 확인

PC나 모바일에서 메모장(또는 아무 텍스트 입력창)을 열고 제품 바코드를 스캔해 보세요. 바코드 값이 그대로 입력된다면 스캐너 연결은 정상입니다. 아무것도 입력되지 않는다면 스캐너의 페어링/연결 상태를 확인하고 다시 연결해 주세요. 이때 스캐너가 HID 키보드 모드로 설정되어 있어야 합니다. (블루투스 스캐너의 경우 SPP 등 다른 모드로 설정되어 있으면 키보드처럼 값이 입력되지 않습니다.)

2) 스캔 후 종료 문자(Enter) 전송 여부 확인

메모장에 바코드 값은 입력되는데 스캔이 제대로 인식되지 않는다면, 스캔 후 커서 위치를 확인하세요. 커서가 바코드 값 다음 줄로 내려가 있어야 합니다. 만약 커서가 바코드 값 바로 뒤에 그대로 붙어 있다면, 스캔 후 종료 문자(suffix/terminator) 가 전송되지 않는 설정입니다.

앤트포켓의 바코드 인식은 스캔이 끝났음을 알리는 종료 문자로 Enter(CR, Carriage Return) 를 사용합니다. 구매한 스캐너의 매뉴얼을 참고해 Suffix(또는 Terminator) 설정을 CR(Enter) 로 지정해 주세요. (Tab 으로 되어 있는 경우 동작하지 않으니 CR 로 변경합니다. 보통 매뉴얼에 있는 설정용 바코드를 스캔하면 변경할 수 있습니다.)

Q. 어떤 바코드 스캐너를 구매해야 하나요?​

PC와 모바일에 연결할 수 있는 스캐너라면 모두 사용할 수 있으므로, 예산과 필요한 기능(유선/무선, 1D/2D, 사용 환경 등)을 고려해 선택하시면 됩니다. 다만 앤트포켓에서 쓰려면 아래 조건을 만족하는 제품이어야 합니다.

  • HID 키보드 모드(HID Keyboard / Keyboard Wedge) 지원: 스캔한 값을 키보드 입력처럼 전달하는 방식입니다. 별도 드라이버 없이 PC·모바일 모두에서 동작합니다.
  • 모바일에서도 쓰려면 블루투스 HID 프로파일(Bluetooth HID, BLE HID) 을 지원하는 무선 스캐너를 선택하세요. (SPP 전용 모델은 모바일 키보드 입력으로 인식되지 않습니다.)
  • 스캔 후 종료 문자를 CR(Enter)로 설정할 수 있어야 합니다. 대부분의 스캐너가 지원합니다.

스캐너 추천이 필요하시면 앤트포켓에 문의해 주세요.