재고관리

본 문서는 앤트포켓에서 재고를 변동시키는 액션을 수행하는 방법과, 그 결과인 재고 현황을 조회하는 방법을 안내합니다.

재고관리는 크게 두 가지 영역으로 나뉩니다.

• 재고관리 (액션 수행): 창고의 재고 수량을 실제로 변경하는 동작. 액션 > 재고 관리 페이지에서 진행합니다.
• 재고 현황 조회 (히스토리): 수행된 액션의 기록, 제품별·창고별·거래처별 현재 상태를 확인. 히스토리 영역에서 확인합니다.

권한 안내

재고관리(액션 수행)에는 액션 종류별 권한(액션: 입고, 액션: 출고, 액션: 이동, 액션: 조정)이 필요합니다. 또한 팀원 및 권한의 권한 설정에 따라 자산 조회(asset.view) 권한이 있는 사용자만 단가/자산 금액을 조회할 수 있습니다.

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1. 액션이란 무엇인가

액션(action) 은 창고에 대해 수행되는 기본 동작입니다. 앤트포켓에는 네 가지 액션이 있습니다.

액션	설명	사용 시점
입고 (store)	외부에서 창고로 제품이 들어오는 동작	거래처에서 물건을 받았을 때, 제조분이 창고에 들어왔을 때
출고 (release)	창고에서 외부로 제품이 나가는 동작	거래처에 판매/공급했을 때, 채널(쿠팡·스마트스토어 등)로 출고됐을 때
이동 (move)	한 창고에서 다른 창고로 제품을 옮기는 동작	본사 창고에서 지점 창고로 재고를 옮길 때
조정 (adjustment)	창고 내 제품 수량을 강제로 특정 값으로 설정하는 동작	실사(實査) 후 수량을 맞출 때, 최초 재고량을 설정할 때, 분실/파손분을 반영할 때

입고와 출고의 공통 특징

• 액션 수행 시 거래처(trader) 를 함께 선택할 수 있습니다. (선택사항)
• 거래처를 함께 기록해두면 이후 거래처별 판매량 통계, 거래처 현황 같은 분석에 활용됩니다.
• 입고/출고는 수량의 증가/감소 형태로 동작합니다. 즉, "현재 수량 + N" 또는 "현재 수량 - N" 입니다.

이동의 특징

• 출발지 창고와 목적지 창고 두 곳을 지정합니다.
• 한 번의 액션이 출발지 창고의 출고, 목적지 창고의 입고 두 효과를 동시에 발생시킵니다.
• 동일 스페이스 내 창고 간 이동만 가능합니다.

조정의 특징

• 입고/출고와 달리 "이만큼 더하거나 빼라"가 아니라 "이 수량으로 맞춰라" 라는 의미입니다.
  • 예) 현재 수량이 12개인데 실사 결과 10개라면, 조정 으로 10을 입력하여 10개로 맞춥니다.
• 창고 내 제품 초기수량도 조정으로 설정합니다.
  • 제품을 새로 등록했을 때 초기수량을 비워두면 회색으로 음영처리되어 표시되며 0개로 가정됩니다.
  • 정확한 수량을 알고 있다면 조정 액션을 사용해 초기수량을 설정하세요.

처음부터 정확한 재고량을 입력해야 하나요?

그렇지 않습니다. 일단 입고/출고/이동을 자유롭게 기록하시고, 이후 실제 재고량을 확인했을 때 조정 액션으로 수량을 맞추시면 됩니다.

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2. 재고관리 페이지 사용법

페이지 경로: 액션 > 재고 관리

이 페이지에서 위의 네 가지 액션(입고/출고/이동/조정)을 모두 수행합니다.

2.1 화면 구성

• 페이지 상단에는 안내 박스가 표시됩니다.
• 가운데 영역에 창고 패널이 있으며, 우측 상단의 우측 패널 사용 스위치를 켜면 두 개의 창고를 나란히 띄울 수 있습니다.
• 좌상단의 엑셀로 관리하기 버튼을 누르면 엑셀 파일로 액션 내역을 한 번에 처리할 수 있습니다.

2.2 창고 선택 및 제품 목록

1. 패널 상단의 창고 선택 영역에서 작업할 창고를 선택합니다.
2. 선택된 창고에 보관되어 있는 제품 목록이 표 형태로 표시됩니다.
3. 헤더 영역의 제품 검색창과 카테고리 선택으로 목록을 필터링할 수 있습니다.

컬럼	의미
체크박스	액션 대상 제품 선택
제품	제품명 및 제품코드
속성	카테고리에 설정된 추가 속성값
수량	현재 창고 내 보관 수량. 옆에 변동치(diff)가 함께 표시됩니다.
수량조절	+, -, = 버튼

회색 음영 처리된 행은 창고 내 초기수량이 지정되지 않은 제품입니다. 0개로 가정되며, 조정 액션으로 초기수량을 설정할 수 있습니다.

2.3 수량 변동치(diff) 입력하기

행 우측의 버튼 그룹으로 변동치를 입력합니다.

• + 버튼: 변동치를 1 증가시킵니다.
• - 버튼: 변동치를 1 감소시킵니다. (0 미만으로는 내려가지 않습니다.)
• = 버튼: 다이얼로그를 열어 변동치를 직접 숫자로 입력합니다.

변동치를 입력하면 행이 자동으로 체크됩니다. 여러 제품을 한 번에 선택하여 일괄 처리할 수 있습니다.

2.4 액션 실행

패널 하단의 네 개 버튼 중 원하는 액션을 클릭합니다.

• 입고: 선택된 제품들의 변동치만큼 수량을 증가시킵니다.
• 출고: 선택된 제품들의 변동치만큼 수량을 감소시킵니다.
• 조정: 입력한 변동치를 새로운 수량 값으로 설정합니다.
• 이동: 변동치만큼 다른 창고로 이동시킵니다. 다이얼로그에서 목적지 창고를 선택해야 합니다.

버튼을 누르면 요약 다이얼로그가 열리며 다음 항목들을 확인/지정합니다.

1. 액션 대상 제품 목록이 표 형태로 표시됩니다.
2. 입고/출고일 경우 거래처를 선택할 수 있습니다. (선택사항)
3. 이동일 경우 목적지 창고를 선택해야 합니다. (필수)
4. 메모를 자유롭게 입력합니다. (선택사항, 이후 히스토리에서 조회 가능)
5. {액션명}일시 직접 설정하기 체크박스를 선택하면 수행일시를 과거 날짜로 지정할 수 있습니다. 비워두면 현재 시각으로 자동 설정됩니다.
6. 다이얼로그 우측 하단의 확정 버튼(입고/출고/조정/이동)을 누르면 실행됩니다.

성공 시 상단에 "입고했습니다 / 출고했습니다 / 조정했습니다 / 이동했습니다" 스낵바가 표시되며 창고 수량이 즉시 갱신됩니다.

2.5 두 창고를 나란히 보고 빠르게 이동시키기

• 우측 상단 우측 패널 사용 스위치를 켭니다.
• 좌·우에 각각 다른 창고를 선택합니다.
• 좌측 패널에서 제품을 선택하고 가운데의 > 버튼을 누르면 좌 → 우 이동이, < 버튼을 누르면 우 → 좌 이동이 실행됩니다.
• 잦은 창고 간 이동이 있을 때 효율적입니다.

2.6 엑셀로 일괄 처리하기

상단 엑셀로 관리하기 버튼을 누르면 양식을 내려받아 다수의 액션을 한 번에 등록할 수 있습니다.

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3. 재고 현황 조회

페이지 경로: 히스토리

수행된 액션의 결과로 누적된 데이터를 다양한 관점에서 조회합니다.

3.1 액션 히스토리

페이지 경로: 히스토리 > 액션 히스토리

지금까지 수행된 모든 액션의 단건 기록을 조회합니다.

필터 조건

• 기간: 수행일시 기준
• 액션: 입고/출고/이동/조정
• 창고: 특정 창고에서 발생한 액션만
• 거래처: 특정 거래처와의 액션만
• 카테고리: 특정 카테고리에 속한 제품의 액션만
• 제품: 단일 제품 선택
• 키워드: 제품명 또는 제품코드 부분일치

표 컬럼 안내

컬럼	설명
순번	액션 단건의 고유 순번. 클릭 시 상세 다이얼로그가 열립니다.
구분	입고/출고/이동/조정
요청자 / 수행자	액션을 만든 사람과 실행한 사람
입출고명세서	입출고명세서를 통해 일괄 수행된 경우 해당 명세서
제품 / 속성	대상 제품 정보
창고 / 창고(이동)	출발지 창고와 (이동인 경우) 목적지 창고
거래처	함께 기록된 거래처
수량	액션의 변동량
남은수량 / 남은수량(이동)	액션 직후 해당 창고의 잔여 수량
메모	메모 (클릭 시 수정 가능)
요청일시 / 수행일시	액션 시각

기록 되돌리기 (과거로 돌아가기)

• 잘못 수행한 액션이 있다면, 표의 순번을 클릭해 상세 다이얼로그를 연 뒤 과거로 돌아가기 버튼으로 해당 시점 직전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
• 창고 내 제품 수량과 액션 히스토리는 서로 일관되도록 설계되어 있어, 잘못 입력된 액션을 임의로 삭제하지 않고 이 기능으로 정리하는 것을 권장합니다.

내려받기

우측 상단 내려받기 버튼으로 현재 필터 조건에 맞는 액션 히스토리를 엑셀/CSV로 내려받을 수 있습니다.

3.2 제품 현황

페이지 경로: 히스토리 > 제품 현황

스페이스의 제품별 현재 재고 현황을 한 번에 조회합니다.

• 키워드(제품명/제품코드)로 제품을 검색합니다.
• 각 제품에 대해 모든 창고의 현재 보관 수량이 표 형태로 표시됩니다.
• 자산 조회 권한이 있는 사용자에게는 단가와 창고별 자산 금액(수량 × 단가) 컬럼이 함께 노출됩니다.
• 각 행의 보기 버튼을 누르면 제품 상세 다이얼로그가 열립니다.
• 좌측 상단 안내의 URL로 내보내기 링크를 사용하면 스페이스 제품현황을 한 페이지(공유 가능한 페이퍼)로 만들 수 있습니다.

3.3 창고 현황

페이지 경로: 히스토리 > 창고 현황

스페이스의 창고별 현재 상태를 조회합니다.

• 화면 상단에 모든 창고가 카드 형태로 표시됩니다. 각 카드에는 창고명, 순번, 총 제품 수량, (권한이 있다면) 창고 자산이 표시됩니다.
• 카드의 보기 버튼을 누르면 하단에 해당 창고의 상세 정보가 펼쳐집니다.
  • 기본정보: 창고명, 순번
  • 제품: 창고가 보관하고 있는 제품 목록. 순번/수량 기준으로 정렬을 바꿀 수 있고, 모든 제품 보기 체크박스로 초기수량 미설정 제품도 함께 표시할 수 있습니다.
  • 액션 히스토리: 해당 창고에서 발생한 최근 액션들의 간단 히스토리
• 카드 우측 상단의 점 세 개 아이콘 메뉴에서 재고 일괄 조정 을 선택하면 해당 창고의 여러 제품 수량을 한 번에 조정할 수 있습니다.

3.4 거래처 현황

페이지 경로: 히스토리 > 거래처 현황

스페이스의 거래처별 활동 상태를 조회합니다.

• 거래처 카드가 나열됩니다. 각 카드의 보기 버튼을 누르면 하단에 해당 거래처와의 거래(입출고) 내역이 펼쳐집니다.
• 거래처별로 어떤 제품이 얼마나 입출고 되었는지 확인할 때 사용합니다.

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4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 액션을 잘못 수행했어요. 삭제할 수 있나요?

액션 단건 삭제는 지원하지 않습니다. 대신 3.1 액션 히스토리의 과거로 돌아가기 기능으로 해당 시점 이전 상태로 되돌리세요. 창고 수량과 히스토리의 일관성이 자동으로 유지됩니다.

Q. 처음 사용하는데 재고 수량은 어떻게 등록하나요?

• 일괄로 입력하려면, 창고 및 제품 구성하기의 제품 등록 시 창고별 초기수량을 함께 입력합니다.
• 이미 등록된 제품의 초기수량을 맞추려면 재고 관리 페이지에서 조정 액션을 사용하세요.

Q. 거래처를 선택하지 않고 입고/출고해도 되나요?

가능합니다. 다만 거래처를 함께 기록해두면 이후 거래처별 통계나 거래처 현황에서 더 풍부한 분석이 가능하니, 가능한 한 입력해두는 것을 권장합니다.

Q. 한 번에 여러 액션을 결재(승인)해서 처리하고 싶어요.

이 경우 입출고명세서를 사용하세요. 여러 액션을 한 문서로 묶어 액션: 승인 권한자가 승인하면 일괄 수행됩니다.

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부록: 용어 정리

용어	설명
액션(action)	창고에 대해 수행되는 동작. 입고/출고/이동/조정.
입고(store)	외부에서 창고로 제품이 들어오는 동작.
출고(release)	창고에서 외부로 제품이 나가는 동작.
이동(move)	한 창고에서 다른 창고로 제품을 옮기는 동작.
조정(adjustment)	창고 내 제품 수량을 특정 값으로 강제 설정하는 동작.
변동치(diff)	액션 실행 전 입력하는 수량 변경값.
입출고명세서(bucket)	여러 액션을 묶어 함께 승인·수행하기 위한 명세서.
액션 히스토리	수행된 액션의 단건 기록 모음.